北京展会搭建公司撤展时的注意事项
北京展会搭建公司撤展时的注意事项
展会结束后,参展商需要重新取回展品及随身物品,但是对北京展会搭建公司来说,最后的工作就是撤展,那么,展会搭建企业在撤展的时候应该注意什么呢?如果大家不知道的话,下面的文章就来一起里了解下。
一、展会结束后,展会施工企业撤展时要注意安全,先拆下展会,然后装入工厂。注意两点,分别是:注意人身安全和展场设备的安全性。常听到有人说,某展馆在解散的时候,在某展会搭建工作人员受伤,所以即使在展会拆除之后,保安也不能放松。另外,还要考虑场地设施的安全,大部分展会场馆在搭建展会之前都会先支付定金。保证金与场地设施有关系。展馆遭到破坏后,展馆的建馆保证金将按损失额扣除。
二、展会结束后,北京展会搭建公司要注意退却时机,展会的疏散时间各不相同。公司手册的简介,会给你指导的。若不在规定时间内取消,现场将无法享受超时服务。所以,如果是一些大型的展会,公司要注意的是一定要注意在规定的时间之内就进行拆除并运送。
三、等到展会都结束了以后,展会搭建公司在撤展的时候,还有一个一定要注意到的部分就是要找主办方拿发票,有很多的展会在展会之前,都会开具相应的电箱费和管理费以及其他方面的一些相关费用,如果说大家忘记的话,在后面那就比较麻烦了。
最后,北京展会搭建公司还需提前办理车辆进出展馆的手续,并发放工作人员出入工作证,这些都是我们需要注意的问题,如果说没有提前办理好相关证件的话,那在实际撤展的时候就会遇到阻碍。
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